1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej gabinetu stomatologicznego.

Administratorem danych osobowych jest [Nazwa gabinetu], z siedzibą w [adres], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,

• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,

• merytorycznie poprawne i adekwatne,

• przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zakres i cel zbierania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

• realizacji usług stomatologicznych,

• rejestracji wizyt i kontaktu z pacjentem,

• obsługi zapytań przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego,

• realizacji obowiązków prawnych (np. dokumentacja medyczna, rozliczenia),

• celów statystycznych i analitycznych (jeżeli są stosowane narzędzia analityczne).

Zakres przetwarzanych danych może obejmować m.in.:

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• dane zawarte w formularzu kontaktowym,

• dane medyczne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług (zgodnie z przepisami prawa).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony lub usług gabinetu (np. umówienie wizyty, kontakt).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom współpracującym z Administratorem (np. dostawcom usług IT, firmom księgowym),

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z używanych narzędzi (np. systemów rezerwacji online) – wówczas odbywa się to zgodnie z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres trwania relacji pacjent–gabinet,

• przez czas wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja medyczna),

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• celów statystycznych i analitycznych,

• poprawy jakości korzystania ze strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub naruszeniem.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail] lub telefonicznie: [numer telefonu].